Cuprins
 
Capitolul I- Informaţii generale
Capitolul II- Înregistrare
Capitolul III- Tipuri de participanţi
Capitolul IV- Lucrări ştiinţifice și postere
Capitolul V- Modalitatea de selecţie a abstractelor
Capitolul VI- Repartizare workshop-uri şi conferinţe
Capitolul VII- Certificate de participare
Capitolul VIII- Taxe
Capitolul IX- Politica de returnare a taxelor
Capitolul X- Politica de confidenţialitate
Capitolul XI- Termene limită
Capitolul XII- Anularea evenimentului in caz de forta majora
Capitolul XIII- Conditii de organizare in contextul prevenirii infectiei cu virusul Sars-Cov-2
 

​

Capitolul I - Informații generale
 
Asociația Științifică a Studenților Mediciniști Brașoveni (ASSM) este o organizație non-profit, fondată la 10 martie 2009, de către tineri viitori medici, ce are în vedere modelarea unei societăți mai educate, mai responsabile, mai sănătoase, prin campaniile și activitățile desfășurate.
ASSM este organizatorul oficial al evenimentului.
Site-ul oficial al asociației este : www.assmbv.org
Site-ul oficial al Congresului : www.kronmed.org
Proprietarul site-ului oficial este ASSM.
Pentru a putea participa la cea de-a patra ediție a congresului KronMed este obligatorie înregistrarea pe site-ul oficial și achitarea taxei de participare.
Limba oficială a congresului este limba română.

 

Capitolul ll - Înregistrare
 
Participanții se pot înregistra în intervalul (noiembrie - martie 2025).
Înregistrarea participanților se va face online, pe site-ul oficial al evenimentului. Puteți alege din următoarele opțiuni : participant activ sau participant pasiv.
Pe baza alegerii dumneavoastră, va trebui să completați o serie de câmpuri obligatorii privind informațiile cu caracter personal.
Vă informăm că datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi utilizate în conformitate cu Legea 190/2018 (Regulamentul general privind protecția datelor - GDPR).
Înregistrarea va fi completă odată cu finalizarea plății și primirea unui e-mail de confirmare.
 

 

Capitolul lll - Tipuri de participanți
Participantul pasiv: Acest tip de cont vă asigură accesul la activitățile științifice și sociale ale congresului (cursuri, seminarii și keynotes) pe întreaga durată a evenimentului, fără a fi autor sau coautor al unei lucrări științifice prezentate. 
Dacă doriți să vă schimbați tipul de cont și să deveniți un participant activ, puteți face acest lucru cu cel putin o saptamana inainte de data limită de trimitere a abstractelor, termenul pentru predarea acestora nemodificandu-se. Puteți alege din următoarele pachete în funcție de deadlines : Early Bird, Regular, Late și Last Chance.
Participantul activ:  Acest tip de cont vă asigură accesul la toate activitățile științifice și sociale ale congresului (cursuri, seminarii și keynotes) pe întreaga durată a evenimentului. În mod specific, acest tip de cont implică a fi autor sau coautor al unei lucrări științifice sau poster acceptate. În cazul lucrărilor științifice, rezumatul va fi transmis doar de autor, care va fi și prezentatorul!
Un participant activ poate fi autor al unei singure lucrări și coautor al unui număr de maximum două lucrări.
Fiecare participant are dreptul la o singura schimbare a tipului de cont (pasiv/activ).
Pe lângă activitățile științifice frecventate în mod obligatoriu în vederea obținerii diplomei, participantul activ va trebui să participe și la prezentările orale din cadrul sesiunii la care este programat.
Este obligatoriu ca autorul să aibă un cont activ. Asigurați-vă că toate adresele de e-mail sunt valabile. Pentru mai multe informații despre lucrările științifice, accesați secțiunea dedicată acestei teme.
 

 

Capitolul lV - Lucrări științifice și postere
 
lV.1 - Prezentarea orală se poate încadra în următoarele categorii:
●      Științe Fundamentale
●      Științe Medicale      
●      Științe Chirurgicale
●      Prezentare de caz
Prezentarea orală poate avea un singur prezentator. Dacă prezentatorul anunțat nu mai poate susține lucrarea :
- are dreptul de a desemna unul din coautori pentru a susține discursul, dar numai dacă anunță organizatorii evenimentului obligatoriu cu cel puțin 48 de ore înainte de ora și data sesiunii;
- Diferențele de taxe dintre autorul care ar fi trebuit să prezinte (în calitate de participant activ) și coautor (în calitate de participant pasiv) sunt responsabilitatea participanților implicați.
- Neprezentarea în cadrul sesiunilor de prezentare ale lucrărilor științifice elimină lucrarea în mod automat din cadrul evaluării, iar taxa aferentă acestui tip de participare nu poate fi restituită. Participantul poate, însă, lua parte în continuare la programul științific fara a primi certificat de participare.
 
lV.2 - Prezentare poster
Modul corect de alcătuire al posterului va fi cuprins în “Ghidul de elaborare a abstractului KronMed 2025”. Acesta va fi postat în timp util, în perioada antemergătoare încărcării abstractelor, în secțiunea special destinată participanților activi. Aceasta va cuprinde toate detalii tehnice necesare. Detalii privitoare la prezentarea propriu-zisă vor fi postate în timp util, în cadrul aceleiași secțiuni.
 
lV.3 - Depunerea abstractelor
În cel mai scurt timp vom posta în secțiunea “Participant Activ” un ghid al modalității de redactare a abstractelor, dar și termenul limită de predare al acestora.
Acestea vor fi încărcate on-line, în secțiunea specială destinată participanților activi.
 
lV.4 - Detalii tehnice
Toate detaliile tehnice privitoare la redactarea și prezentarea lucrărilor științifice și posterelor vor fi cuprinse în “Ghidul de elaborare a abstractului KronMed 2025”. Modul de desfășurare și programul vor fi detaliate pe site-ul oficial, secțiunea “Participant Activ”.
 
lV.5 - Detalii importante
Fiecare lucrare poate avea maximum 1 autor, 3 coautori și 2 coordonatori științifici.
Un participant activ se poate găsi singur într-una din cele patru situații următoare:
      ● Autor al unei lucrări;
      ● Coautor al unei lucrări;
      ● Autor al unei lucrări și coautor al unei alte lucrări;
      ● Coautor a două lucrări diferite;
 
 

 

​Capitolul V - Modalitatea de selecție a abstractelor
 
Modalitatea de selecție a abstractelor se face în conformitate cu “Ghidul de elaborare a abstractului KronMed 2025”, care va fi pus la dispoziția participanților activi, în timp util, anterior perioadei de încărcare a abstractelor. Numărul total de lucrări științifice admise în cadrul Congresului Național pentru Studenți și Tineri Medici este de 50 de lucrări științifice și 30 de postere.
 

​

 Capitolul Vl - Repartizare seminarii și cursuri
 
Programul științific va fi finalizat și publicat pe site-ul oficial al evenimentului.
Selecția seminarii și cursuri va fi anunțată numai după finalizarea programului științific. După crearea contului, înscrierea și confirmarea primită pe e-mail, participantul are obligația de a opta pentru seminarii la care își dorește să participe. În acest sens, organizatorii vor posta în prealabil o listă ce cuprinde toate seminariile, iar ulterior va fi stabilit un termen limită pentru a completa formularul cu opțiunile fiecărui participant.

 

Capitolul Vll - Certificate de participare.
Se acordă certificate de participare :
- Participanților activi care îndeplinesc criteriile de eligibilitate; 
- Participanților pasivi care îndeplinesc criteriile necesare și participă la evenimentele obligatorii.
În cazul în care nu sunt indeplinite criteriile de eligibilitate, nu se va elibera certificat de participare.

 

 

 

 

​Capitolul Vlll- Taxe
​
Pachete oferite:
 
1. Early Bird
 
Welcome kit 
Acces la ceremonia de deschidere a Congresului
Acces la coffee-breaks pe toată durata congresului
Acces la evenimentele științifice pe toată durata congresului 
Acces program social 
Certificat de participare.

 
2. Regular Fee
 
Welcome kit 
Acces la ceremonia de deschidere a Congresului
Acces la coffee-breaks pe toată durata congresului
Acces la evenimentele științifice pe toată durata congresului 
Acces program social 
Certificat de participare. 

 
3.Late fee
 
Welcome kit 
Acces la ceremonia de deschidere a Congresului
Acces la coffee-breaks pe toată durata congresului
Acces la evenimentele științifice pe toată durata congresului 
Acces program social 
Certificat de participare.
 
4.Last Chance fee
 
Acces la ceremonia de deschidere a Congresului
Acces la coffee-breaks pe toată durata congresului
Acces la evenimentele științifice pe toată durata congresului 
Acces program social 
Certificat de participare.
 
Modalități de plată:
 
a. Transfer Bancar Direct în contul Asociaţiei;
 
Nume : ASOCIAŢIA ŞTIINŢIFICĂ A STUDENŢILOR MEDICINIŞTI BRAŞOVENI
Adresă : Municipiul Braşov, str. Nicolae Bălcescu, nr. 56, judeţul Braşov
CIF : 26846438
Cont bancar : RO63BTRL00801205S91115XX, Banca Transilvania

Pentru plata prin O.P. avem rugamintea sa trimiteti dovada platii pe mail ( secretariat@kronmed.org ) cu subiectul “ Dovada plata Nume + Prenume” .

 
b. Plata online;
 
Termene de plată vor fi anunțate în concordanță cu tipurile de pachete listate anterior.
 
Mențiuni
 
După finalizarea procesului de înscriere și confirmarea plății, în termen de 3 zile lucrătoare, fiecare participant înscris va primi un e-mail, pe adresa indicată în momentul înscrierii, care va confirma înregistrarea. 
Organizatorii KronMed 2025 nu își asumă nicio responsabilitate în cazul în care confirmarea oricărei plăți și/ sau activarea ulterioară a contului personal este întârziată din motive care nu se încadrează în sfera de responsabilitate a ASSM (exemplu: sărbătorile bancare , sărbătorile naționale, perioadele de oprire ale băncilor sau ale furnizorului de internet, întreruperea furnizorului de plăți online, greve etc).
Organizatorii KronMed 2025 au dreptul, la discreția lor și fără notificare prealabilă, de a schimba sau modifica orice participare sau taxe speciale și/ sau orice termen limită. Aceste modificări nu afectează participanții care au plătit deja și au primit confirmarea de plată.
Orice modificare a termenelor de plată a taxelor și / sau taxe va fi anunțată pe site-ul oficial și pe paginile oficiale ale evenimentuluii și nu este considerată o modificare a Termenilor și condițiilor actuale. Taxele nu sunt rambursabile.

​

 

Capitolul lX - Politica de returnare a taxelor
 
Condiții generale de restituire a taxei
Taxele sunt rambursabile la cerere , atât timp cât participantul (fie activ, fie pasiv) corespunde normelor mai jos specificate, menționând în cerere numele, prenumele, motivul nominalizat și contul în care vor fi transferați banii.
 
Vom rambursa numai prin transfer bancar online, rambursarea în numerar nu va fi disponibilă. Toate comisioanele bancare vor fi deduse din suma rambursată. Vom transfera banii în contul bancar indicat în cel mult 15 zile lucrătoare.
 
Dacă participantul alege să solicite o rambursare a taxei de congres, acesta va pierde statutul de participant și nu va mai putea participa la KronMed 2025.
 
NU se vor efectua rambursări pentru taxa Early Bird , cu excepția situațiilor care depind doar de organizatorii KronMed 2025 și care afectează participarea și dorințele participantului sau a celor prevăzute în secțiunea „Condiții specifice de restituire”.
 
Nu putem efectua alte rambursări în afară de cele menționate mai jos în subsecțiunea „Termeni de restituire specifici”. Nu vom lua în considerare nicio cerere de rambursare făcută în zilele congresului și / sau după termenele de rambursare specificate mai jos așa cum se menționează în secțiunea „Condiții specifice de restituire”.
 
Condiții specifice de restituire:
În cazul în care un participant aplică pentru un seminar care se anulează din cauza unei probleme a organizatorilor KronMed 2025, participantul poate rezerva orice alt seminar în cel mult 48 de ore de la anunțarea anulării (dacă anularea se întâmplă după data limită de rezervare a atelierului) și, dacă după consultarea cu echipa noastră, nu găsește niciun seminar interesant pentru nevoile sale, are dreptul să solicite o rambursare completă a taxelor plătite anterior în orice moment al conferinței. În acest caz, nu vom deduce nicio taxă suplimentară de administrare, în afara comisioanelor bancare. Acest lucru NU se aplică schimbării speaker-ului, orei, descrierii și / sau locației seminarului . Dacă participantul alege să participe la un alt seminar (în locul celui anulat), acesta nu va mai primi rambursări.

In cazul renuntarii la bilet cu mai putin de 30 de zile inainte de desfasurarea evenimentului, taxa nu va fi restituita. Biletul poate fi fie transferat unei alte persoane, in imposibilitatea de a ajunge, cu anunt prealabil pe mail (secretariat@kronmed.org) cu nume + prenume + numar de telefon, fie folosit ca voucher pentru editia viitoare.
 
NU se vor face rambursări:
 
●  Participanților care au plătit taxa Early Bird.
●  Către participanții care produc încălcări importante ale acestor Termeni și condiții (fraudă sau suspiciunea de fraudă, utilizarea rău intenționată a site-ului web, acțiuni care pot provoca daune organizatorilor KronMed,
către ASSM (Asociația Științifică a Studenților Mediciniști Brașoveni), către alți participanți la KronMed, parteneri sau sponsori ai congresului, terți implicați în KronMed 2025 etc);
●  Participanților care au fost interziși la KronMed 2023 din cauza comportamentului defectuos, a comportamentului violent față de personalul KronMed 2023,vorbitorilor sau altor participanți sau a oricărei alte încălcări grave a oricărei prevederi a acestor Termeni și condiții în timpul sau înainte de congres;
●  Autorilor care sunt eliminați sau descalificați din prezentările lucrărilor științifice din cadrul KronMed 2025 (prezentări orale și/ sau poster) din cauza nerespectării termenilor specifici acestui tip de prezentări (așa cum s-a menționat mai sus)
●  Participanților cărora li se refuză accesul la cursuri/seminarii/keynotes și / sau din cauza neprezentării unui ecuson oficial valabil (fie tipărit sau electronic), cât și /sau cărții de identitate valabile (indiferent de motiv);
●  Pentru eșecul programării corespunzătoare a seminarului din vina proprie a participanților;
●  Cheltuieli de cazare, alte costuri administrative, cheltuieli de călătorie, cheltuieli de asigurare, costuri medicale etc.;
●  Pentru orice solicitare cu privire la cazare;
●  Pentru orice modificări care apar în programul congresului sau în programul științific sau al ceremoniilor de început și închidere și / sau conținut5;
●  În situația schimbărilor de program, de speaker sau locație la cursuri, keynotes și prezentări ale lucrărilor științifice;
●  Pentru orice modificări apărute în descrierea sau conținutul cursurilor, keynotes, seminariilor și prezentări ale lucrărilor științifice;
●  Pentru orice discrepanțe între descrierea de pe site-ul oficial sau paginile de socializare ale oricărui eveniment de la KronMed 2025 și ce se întâmplă sau este prezentat la evenimentul real;
●  Pentru orice probleme, neînțelegeri, pierderi sau daune care pot să apară din cauza personalului, speakerilor, formatorilor, personalului KronMed 2025;
●  Pentru orice modificări ale locațiilor KronMed 2025;
●  Pentru nerespectarea descărcării certificatului electronic de participare înainte de termenele prevăzute în acești Termeni și condiții și pe site-ul oficial;
●  Participanților care nu primesc un certificat de participare în format electronic din cauza nerespectării formularului de feedback oficial al congresului conform acestor termeni și condiții;
●  Pentru orice taxe incomplete;
●  Pentru evenimente sociale, științifice sau speciale anulate din cauza unor situații neprevăzute sau excepționale (a se vedea, de asemenea, capitolul anularea evenimentului și forța majoră);
●  Pentru orice timp de dezactivare a site-ului oficial, din motive care nu se încadrează în sfera de responsabilitate a ASSM (de exemplu, catastrofe naturale, grevă, forță majoră, furnizor de server timp de timp, atacuri cibernetice etc);
●  Pentru orice reclamații și costuri care rezultă din confirmarea întârziată a plății și/sau activarea contului personal din motive care nu se încadrează în sfera de responsabilitate a ASSM;
●  Pentru orice daune care pot apărea participanților din culpa terților (designeri de site-uri, administratorii site-ului web, furnizori de e-mail, servicii de catering, servicii bancare, parteneri oficiali, sponsori oficiali etc.);
●  Pentru orice daune materiale sau morale care pot apărea participanților din cauza comportamentului, discursurilor sau acțiunilor speakerilor și / sau a formatorilor. ASSM ( Asociația Științifică a Studenților Mediciniști Brașoveni) nu este responsabilă de eventuale pierderi, lipsuri sau înstrăinare a obiectelor personale pe toata durata desfășurării Congresului.

​

​Capitolul X - Politica de confidențialitate
Vă rugăm să citiți cu atenție și să fiți de acord cu Politica noastră de confidențialitate.
 
Utilizarea de fotografii, drepturi de imagine - Participanții sunt informați că fotografiile, videoclipurile și înregistrările audio ale participanților sunt create la eveniment. Acest material va fi publicat pe internet, pagini oficiale de socializare, reviste profesionale și / sau alte publicații, în timpul și după congres. Participând la KronMed 2025 și acceptând acești Termeni și condiții, sunteți de acord cu publicarea fotografiilor, videoclipurilor și înregistrărilor audio realizate în timpul congresului. Dacă nu vă doriți ca imaginea dumneavoastră să apară în fotografii, videoclipuri sau înregistrări audio realizate în timpul KronMed 2025, puteți trimite o solicitare specială la adresa brasovassm@gmail.com intitulat : ”Confidențialitate imagine + nume și prenume” sau folosind formularul de contact de pe site-ul oficial cu cel puțin 30 de zile înainte de începerea congresului. Orice cerere după termenul menționat anterior nu va fi luată în considerare și nu va fi oferită nicio compensație pentru utilizarea materialului înregistrat.
 

 

​
 

Capitolul Xl - Termene limită
 
Atât participanții pasivi, cât și cei activi prezenți trebuie să respecte termenele afișate pe site-ul oficial. Orice modificare a termenelor limită va fi anunțată pe site-ul nostru web, pe paginile noastre oficiale de socializare și prin e-mail către participanții care s-au înregistrat până în acel moment. Organizatorii KronMed 2025 au dreptul, la discreția lor și fără notificare prealabilă, să modifice termenele limită. 
Orice modificare a termenelor KronMed 2025 nu este considerată o modificare a Termenilor și condițiilor!
 

 

Capitolul Xll - Anularea evenimentului în caz de forță majoră                                                                                                                                                                                                                                               
În cazul în care evenimentul nu poate fi organizat sau poate fi modificat din motive din afara sferei de responsabilitate a ASSM (Asociația Științifică a Studenților Mediciniști Brașoveni) (de exemplu: catastrofă naturală, grevă, criză economică, stare de urgență, război nuclear, chimic sau război biologic sau forță majoră etc.), nu se poate face nicio cerere de rambursare a taxelor de înregistrare (proporționale) sau de compensare a oricăror pierderi (materiale).
Ne rezervăm dreptul de a anula în scurt timp orice eveniment științific dacă nu este atins un număr minim de 3 participanți. În acest caz, se aplică condițiile generale și specifice de restituire (Politica de rambursare). Ne rezervăm dreptul de a anula în scurt timp orice eveniment științific dacă există motive din afara sferei de responsabilitate a ASSM (Asociația Științifică a Studenților Mediciniști Brașoveni) (exemplu: catastrofă naturală, grevă, criză economică, forță majoră, stare de urgență, război nuclear, chimic sau biologic, închiderea locului, interdicții ale autorităților etc.). În această situație nu se pot solicita taxe sau alte penalități.
Ne rezervăm dreptul de a anula în scurt timp orice eveniment social dacă nu este atins un anumit număr minim de participanți sau dacă există motive din afara sferei de responsabilitate a ASSM (exemplu:  catastrofă naturală, grevă, apar crize economice, forțe majore, închiderea locului, interdicții ale autorităților etc.). În această situație nu se pot solicita taxe sau alte penalități.
Orice modificare sau anulare a oricărui eveniment al conferinței va fi anunțată pe paginile oficiale de socializare KronMed 2025 și prin adresele de e-mail furnizate la înregistrare.
​
Capitolul XIII - Condiții de organizare în contextul prevenirii infecției cu virusul SARS-CoV- 2
 
Contextul de desfășurare
 
În funcție de rata de incidență, de hotărârile DSP Brașov, de estimarea riscului și în conformitate cu regulamentul stabilit de către conducerea Universității Transilvania Brașov, comitetul de organizare va decide modalitatea de desfășurare a acestei ediții KronMed, respectând următoarea ordine: 
desfășurare în format fizic integral, cu respectarea măsurilor de distanțare fizică, igienizare și în concordanță cu restricția numerică impusă prin normele în vigoare la momentul respectiv;
desfășurare hibridă, în care cursurile vor fi susținute on-line, iar seminariile vor fi restricționate la maxim 20 de participanți (desfășurate on-site, în conformitate cu toate măsurile de prevenție a infecției cu virusul SARS-CoV-2). 
desfășurare on-line, în care tot programul științific se va desfășura în mediul virtual.
 
Organizatorul, în funcție de evoluția contextului epidemiologic, își rezervă dreptul de a modifica formatul de desfășurare cu maximum șase săptămâni antemergătoare datei de debut a evenimentului, iar în eventualitatea acestui fapt, noutățile vor fi anunțate pe site-ul oficial și rețelele de socializare ale evenimentului. Orice modificare în acest sens nu este considerată modificare a Termenilor și condițiilor și nu se consideră motiv de restituire a taxei de înscriere.